Produkte und Recruiting
Aus zweihundert Bewerbungen zwanzig passende finden.
Attraktive Stellen erzeugen oft hunderte Bewerbungen. Sichtung, Qualifizierung und Verwaltung binden Personal- und Fachabteilung über Tage. Wir übernehmen die Vorselektion nach Ihren Kriterien, bei anonymen Anzeigen wie im Co-Branding, und schicken Ihnen nur die Profile, die passen.
Was dahinter steckt
Drei Teile,
die zusammengehören.
Einzeln buchbar, zusammen wirksam. Was zu Ihnen passt, besprechen wir im Erstgespräch.
Kriterien
Ihre Maßstäbe festgehalten
Am Anfang steht das Profil-Briefing. Wir halten fest, was zählt: Muss-Kriterien, Kann-Kriterien und Ausschlussgründe. So ist die Vorselektion nachvollziehbar und keine Geschmackssache.
- Muss- und Kann-Kriterien schriftlich dokumentiert
- Nachvollziehbare Bewertung durch uns
- Abstimmung vor der ersten Sichtung
Qualitäts-Check
Lebenslauf, Zeugnisse, Einschätzung
Wir prüfen Lebenslauf, Zeugnisse sowie fachliche und persönliche Kompetenzen. Auf Wunsch führen wir ein kurzes Telefoninterview. Sie bekommen eine geprüfte Shortlist mit unserer Einschätzung zu jeder Person.
- Prüfung von Lebenslauf und Zeugnissen
- Hard und Soft Skills im Blick
- Shortlist mit Einschätzung je Person
Antwortzeit
Absagen laufen nicht ins Leere
Schnelle Rückmeldungen und wertschätzende Absagen prägen, wie Bewerbende über Sie sprechen. Wir übernehmen Eingangsbestätigung und Absagemanagement, rechtssicher formuliert und fristgerecht, damit Ihre Arbeitgebermarke nicht unter der Menge leidet.
- Eingangsbestätigung innerhalb von 48 Stunden
- Wertschätzende Absagen
- Fristen im Blick, auch wegen AGG
Unsicher, ob das zu Ihrer Stelle passt?
Schicken Sie uns eine offene Stelle. Wir sagen Ihnen, was wir empfehlen würden, und was nicht.
Ablauf
In fünf Schritten
zur Shortlist.
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Profil-Briefing vor der Schaltung
Gemeinsam legen wir fest, was für die Position zwingend ist, was wünschenswert und was ein Ausschlussgrund. Schriftlich, damit die Bewertung nachvollziehbar bleibt.
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Bewerbungseingang fortlaufend
Alle Bewerbungen laufen an einer Stelle zusammen. Jede bekommt binnen 48 Stunden eine rechtssichere Eingangsbestätigung, fehlende Unterlagen fordern wir nach.
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Qualitäts-Check fortlaufend
Wir prüfen Lebenslauf, Zeugnisse sowie Hard und Soft Skills gegen Ihre Kriterien. Wenn Sie das Telefonat mitbuchen, klären wir Verfügbarkeit, Gehalt und offene Fragen.
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Shortlist und Übergabe wöchentlich
Sie bekommen die geprüfte Vorauswahl als A- und B-Profile, jeweils mit unserer Einschätzung.
-
Absagemanagement zum Abschluss
Alle anderen erhalten eine wertschätzende Absage, freundlich und zeitnah. Das schützt Ihre Arbeitgebermarke.
Wie wir nach A, B und C kategorisieren
Nach Kriterien, die vorher gemeinsam festgelegt und aufgeschrieben wurden. Die Einteilung ist keine Bewertung von Menschen, sondern zeigt Ihnen, mit wem Sie zuerst sprechen sollten.
| Gruppe | Was erfüllt ist | Was damit passiert |
|---|---|---|
| A | alle zwingenden Kriterien | Übergabe mit unserer Einschätzung und Terminvorschlag |
| B | alle zwingenden Kriterien, Lücken bei den wünschenswerten | Übergabe mit Hinweis, worauf Sie im Gespräch achten sollten |
| C | zwingende Kriterien nicht erfüllt | wertschätzende Absage, Begründung intern dokumentiert, auf Wunsch Aufnahme in den Talentpool |
Sonderfälle landen nicht automatisch in Kategorie C, sondern gehen zurück an Sie. Wenn jemand formal nicht passt, aber etwas mitbringt, das im Profil nicht vorgesehen war, entscheidet Ihr Haus. Diese Fälle sammeln wir und besprechen sie einmal in der Woche, statt sie einzeln zu melden.
Die Vorselektion baut auf den Bewerbungen aus Ihrer Anzeigenschaltung auf, egal ob anonym oder im Co-Branding. Sie läuft in Ihrem oder unserem Bewerbermanagementsystem, damit jeder Schritt an einem Ort dokumentiert ist.
Was wir von Ihnen brauchen
Zu Beginn klare Kriterien und eine Entscheidung darüber, wie viel wir übernehmen sollen. Daran orientiert sich unsere Arbeit.
- Zwingende und wünschenswerte Kriterien. Wer alles für zwingend erklärt, bekommt am Ende drei Bewerbungen und keine Auswahl.
- Den Gehaltsrahmen. Wir sprechen ihn im Telefonat an und ersparen Ihnen so Gespräche, die am Gehalt scheitern würden.
- Den Umfang des Auftrags: nur Eingangsbestätigungen und Absagen, nur Sichtung, Sichtung mit Telefonat oder alles zusammen.
- Eine Ansprechperson für Grenzfälle, einmal pro Woche erreichbar. Mehr Abstimmung braucht es im laufenden Betrieb nicht.
Beim Datenschutz arbeiten wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO: mit Vertrag, Zugriff nur im vereinbarten Umfang und Löschung nach Ablauf der Fristen. Den Vertrag bringen wir mit. Sie müssen ihn nicht selbst aufsetzen.
Passt dazu
Was oft zusammen läuft.
Diese Leistungen greifen ineinander. Sie brauchen nicht alle, aber selten nur eine.
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was ansteht.
Ein Gespräch, 30 Minuten, kostenlos. Danach wissen Sie, ob und wie wir helfen können, mit welchem Aufwand und in welchem Zeitraum.
Häufige Fragen
Fragen zur
Bewerbervorselektion.
Entscheiden Sie, wen wir einstellen?
Nein. Wir sortieren vor und begründen, warum jemand auf der Liste steht oder nicht. Die Auswahlentscheidung und die Gespräche bleiben bei Ihnen.
Was kostet die Bewerbervorselektion?
Für die ersten 150 Bewerbungen 1.199 € zuzüglich MwSt., für je 50 weitere Bewerbungen 299 € zuzüglich MwSt. Im Erstgespräch schätzen wir gemeinsam, wie viele Bewerbungen bei Ihrer Stelle zu erwarten sind.
Sehen wir auch die Bewerbungen, die aussortiert wurden?
Ja, jederzeit. Alle Bewerbungen bleiben im System sichtbar, mit dem Vermerk, an welchem Kriterium es gescheitert ist. Wir entfernen nichts, wir sortieren nur vor. Die Bewertung lässt sich damit auch nachträglich prüfen.
Können Sie auch die Absagen übernehmen?
Ja. Das Versenden von Eingangsbestätigungen und das komplette Absagemanagement erledigen wir auf Wunsch für Sie.
Funktioniert das auch bei anonymen Anzeigen oder im Co-Branding?
Ja, das ist einer der häufigsten Fälle. Bei anonymen Anzeigen läuft der Eingang bei uns, Bewerbende erfahren den Namen Ihres Unternehmens erst, wenn es weitergeht. Im Co-Branding erscheinen beide Namen, die Vorselektion übernehmen wir trotzdem vollständig.
Wie stellen Sie sicher, dass niemand zu Unrecht aussortiert wird?
Durch schriftliche Kriterien, die Sie freigeben, und durch eine Begründung je Absage. Beides ist auch der beste Schutz, wenn jemand später nach dem AGG nachfragt.
Wer führt die Vorselektion durch?
Die Kraft von Wantoch GmbH, die Personalberatung unserer Gruppe. Ihr Ansprechpartner ist Sebastian Linder, Leiter Personalberatung, erreichbar unter 06039 9345-672 oder info@kraft-von-wantoch.de.
Noch mehr Digitalisierung für Ihr Recruiting?
Auf unserer Seite „Recruiting digitalisieren" finden Sie weitere Angebote passend zu Ihrer aktuellen Situation.