Produkte und Recruiting
Keine Bewerbung geht mehr verloren.
Unser Bewerbermanagementsystem Homepage-Recruiter bildet sorgt für schnelle Antworten. Wer zwei Wochen oder länger auf eine Rückmeldung wartet, hat oft längst woanders zugesagt.
Was dahinter steckt
Drei Teile,
die zusammengehören.
Einzeln buchbar, zusammen wirksam. Was zu Ihnen passt, besprechen wir im Erstgespräch.
Ablauf
Alle Schritte in einem System
Wir richten das Bewerbermanagementsystem entlang Ihrer Abläufe ein: welche Stationen eine Bewerbung bei Ihnen durchläuft, wer entscheidet und welche Schritte automatisch passieren.
- Stationen und Zuständigkeiten wie gewohnt
- Automatische Eingangsbestätigung
- Erinnerungen statt Nachfragen
Zusammenarbeit
Reduzierung des internen Mailverkehrs
Führungskräfte bewerten Bewerbungen direkt im System, statt sie per Mail weitergeleitet zu bekommen. Das erspart die Nachfrage „Haben Sie schon draufgeschaut?" und zeigt jederzeit, wo eine Bewerbung gerade liegt.
- Bewertung durch die Fachabteilung
- Kommentare statt Mailketten
- Nachvollziehbarer Stand je Bewerbung an einem Ort
Recht und Daten
Fristen, Löschung, Auskunft
Bewerberdaten haben Fristen. Das System löscht automatisch nach Ablauf, dokumentiert Einwilligungen für den Bewerberpool und liefert Auskünfte auf Knopfdruck, statt Postfächer zu durchsuchen.
- Automatische Löschfristen
- Einwilligung für den Bewerberpool
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Unsicher, ob das zu Ihrer Stelle passt?
Schicken Sie uns eine offene Stelle. Wir sagen Ihnen, was wir empfehlen würden, und was nicht.
Belege
Unser Bewerbermanagement-System in Zahlen.
- 5Wochen
-
von der Ist-Aufnahme bis zur Schulung Ihres Teams.
Aufnahme in Woche 1, Einrichtung Woche 2 bis 4, Umzug Woche 4, Schulung Woche 5.
- 1
-
Ort für alle Eingangswege: Website, E-Mail und Papierpost.
Auch die Bewerbung, die auf Papier ankommt, wird eingescannt und läuft dann im selben Verfahren.
- 0
-
weitergeleitete Bewerbungsmails an die Fachabteilung.
Führungskräfte bekommen einen eigenen Zugang mit Blick auf ihre Stellen, statt Anhänge im Postfach.
- 3
-
Fristen laufen automatisch mit: Rückmeldung, Löschung, Auskunft.
Das System erinnert, bevor eine Frist abläuft.
Ablauf
Von der Anfrage
bis zum Ergebnis.
-
Ist-Aufnahme Woche 1
Wir schauen uns auf, wie die Bewerbungen bei Ihnen heute ablaufen und wo sie liegen bleiben.
-
Einrichtung Woche 2 bis 4
Abläufe, Rollen und Textbausteine für Bestätigung und Absage. Auf Wunsch mit weiteren Anbindungen.
-
Umzug Woche 4
Laufende Verfahren ziehen mit, es gehen keine Daten verloren.
-
Schulung Woche 5
Einweisung für Personalabteilung und Führungskräfte. Danach Betreuung durch festen Ansprechpartner.
Was das System übernimmt und was beim Menschen bleibt
Alles, was wiederholbar ist, übernimmt die Software. Alles, was eine Einschätzung braucht, bleibt bei Ihnen.
Das übernimmt unser HR Tool für Sie:
- Bewerbungen erfassen aus Karriereseite, Börsen, E-Mails und Papier – in einer Übersicht.
- Eingang bestätigen und den Stand fortschreiben, ohne dass jemand daran denken muss.
- Zuständige einbinden, mit eigenem Zugang statt Weiterleitung, inklusive Erinnerung, wenn eine Rückmeldung aussteht.
- Termine und Korrespondenz aus Ihren Vorlagen erstellen.
- Fristen und Löschung nach Ihren Regeln, mit nachvollziehbarem Protokoll.
Diese Aufgaben bleiben bei Ihnen:
- Bewertung der Unterlagen, das Gespräch und die Entscheidung.
Wir richten bewusst keine automatische Vorauswahl ein, die Bewerbungen nach Punktwerten aussortiert. Wer Unterstützung bei der Sichtung braucht, bekommt sie durch unsere persönliche Bewerbervorauswahl.
Was wir von Ihnen brauchen
Ihren tatsächlichen Ablauf. Eine Einführung scheitert fast nie an der Software, sondern daran, dass der abgebildete Ablauf nicht der gelebte ist.
- Zwei Stunden Ist-Aufnahme mit den Leuten, die täglich damit arbeiten. Nicht nur mit der Leitung.
- Ihre Vorlagen für Korrespondenz, so wie sie heute verschickt werden, inklusive der Absagen.
- Die Löschregeln Ihres Hauses oder die Bereitschaft, sie festzulegen. Dazu die Person, die das Thema verantwortet.
Passt dazu
Was oft zusammen läuft.
Diese Leistungen greifen ineinander. Sie brauchen nicht alle, aber selten nur eine.
Jetzt starten
Sagen Sie uns,
was ansteht.
Ein Gespräch, 30 Minuten, kostenlos. Danach wissen Sie, ob und wie wir helfen können, mit welchem Aufwand und in welchem Zeitraum.
Häufige Fragen
Fragen zu unserem
Bewerbermanagement-System.
Was ist ein Bewerbermanagement-System?
Ein Bewerbermanagementsystem, in unserem Fall der Personalwerk Homepage-Recruiter, ist eine Software, die Ihren gesamten Bewerbungsprozess abbildet: vom Eingang der Bewerbung über die Abstimmung mit der Fachabteilung bis zur Zu- oder Absage. Alle Bewerbungen liegen an einem Ort, Fristen laufen automatisch mit, und Bewerbende bekommen schneller eine Antwort.
Welches System setzen Sie ein?
Unser eigenes: den Homepage-Recruiter. Das bringt viele Vorteile mit sich, so kann er ohne Probleme an Ihre Karriereseite und externe Jobbörsen angebunden werden und jederzeit von uns individuell weiterentwickelt und an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Können wir Stellenanzeigen direkt aus dem System schalten?
Ja. Mit unserem Homepage-Recruiter können sie mit wenigen Klicks Stellenanzeigen bei externen Online-Stellenbörsen in Auftrag geben. Unser besonderes Goodie für Sie: Über uns geschaltete Stellenanzeigen können kostenlos über eine Basisversion des Homepage-Recruiters gemanagement werden.
Bekommen Führungskräfte einen eigenen Zugang?
Ja, mit eingeschränkter Sicht: sie sehen die Bewerbungen offener Stellen aus ihrem Team und bewerten diese auch dort. Alles andere bleibt in der Regel bei der Personalabteilung oder ist je nach individuellen Wünschen anpassbar.
Was passiert mit den Bewerbungen aus dem alten System?
Laufende Verfahren ziehen mit um. Abgeschlossene Bewerbungen sind wenig sinnvoll, da ihre Löschfristen bereits laufen. Besser ist daher einen Umzugszeitraum zu wählen, ab dem alles Neue im neuen Homepage-Recruiter läuft.
Wie lange dürfen wir Bewerbungen im Bewerbermanagement-System aufbewahren?
Ohne Einwilligung sind sechs Monate nach Absage üblich, wegen möglicher AGG-Ansprüche. Für den Bewerberpool braucht es eine Einwilligung mit klarer Dauer. Das System hält die Fristen automatisch ein.
Sie wollen weitere Leistungen digitalisieren?
Wir bieten Ihnen eine Vielzahl weitere Produkte für Ihr digitales Recruiting.