Tools und Technik
HR Tools, die Ihnen Arbeit abnehmen.
Drei Tools, die messbar Zeit sparen: Arbeitszeugnisse in Minuten statt in einer Stunde erstellen. Ausschreibungen in einem System pflegen statt in fünf Portalen. Bewerbungen an einem Ort statt in vier Postfächern.
Werkzeuge
Was Sie dank uns benutzen können.
Jedes HR Tool löst eine Aufgabe, die in Personalabteilungen jede Woche anfällt.
ZeugnisgeneratorQualifiziertes Arbeitszeugnis als Word-Datei, direkt im Browser.
Mit Einrichtung
Corporate JobboardStellen einmal anlegen, überall ausspielen: Karriereseite, Börsen, Google for Jobs.
Mit Einrichtung
BewerbermanagementEingang, Zuständigkeit, Rückmeldung: ein System, das Ihren Ablauf abbildet.
In Arbeit
Ihr Wunsch-Tool fehlt?Sagen Sie uns, bei welchem sich wiederholenden Handgriff wir helfen können.
Was E-Recruiting umfasst
E-Recruiting ist der digitale Teil der Personalbeschaffung: für die Personalabteilung, die Fachabteilung und die Bewerbenden gleichzeitig.
Digital eingereichte Bewerbungen erhöhen Daten- und Bewerberqualität und verkürzen die Durchlaufzeiten. Das ist der messbare Teil. Der unsichtbare: wer den Weg zur Bewerbung kürzt, verliert weniger Menschen unterwegs.
- Karrierewebsites und einzelne Webseitenmodule
- Jobportale und Corporate Jobboards
- Systemanbindungen und Schnittstellen zu Ihrem Bewerbermanagement
- Talent-Management und Talentpools
- Alumni-Netzwerke und Weiterempfehlungsprogramme
- Onboarding-Werkzeuge für die Zeit nach der Zusage
- Hosting, Betrieb und Wartung
Belege
Was unsere HR Tools
leisten.
- 3
-
Tools stehen bereit: Zeugnisgenerator, Jobboard, Bewerbermanagement.
Eines davon ist frei nutzbar, zwei werden eingerichtet und betrieben.
- 0€
-
kostet der Zeugnisgenerator, auch ohne Zusammenarbeit.
Ohne Konto, ohne Abo. Für den Download wird einmal die E-Mail-Adresse bestätigt.
- 1
-
Ort, an dem eine Stelle gepflegt wird, statt fünf Portaloberflächen.
Karriereseite, Jobboard und Börsen ziehen dieselbe Quelle. Änderungen laufen automatisch durch.
- 5Wochen
-
von der Ist-Aufnahme bis zur Schulung beim Bewerbermanagement.
Einrichtung in Woche 2 bis 4, Umzug in Woche 4, Schulung in Woche 5.
Zugang
Wie Sie an unsere
HR Tools kommen.
-
Ausprobieren sofort
Der Zeugnisgenerator läuft ohne Konto. Angaben eintragen, Zeugnis erzeugen, E-Mail-Adresse bestätigen, Datei herunterladen.
-
Kurz sprechen 30 Minuten
Beim Jobboard und Bewerbermanagement klären wir zuerst, was Sie heute nutzen und wohin die Stellen sollen.
-
Einrichten 2 bis 6 Wochen
Wir implementieren Schnittstellen, Vorlagen, Rollen und Rechte. Wir übernehmen Bestandsdaten, damit Sie nicht doppelt pflegen.
-
Betreiben durchgängig
Ein fester Ansprechpartner mit Weiterentwicklung im eigenen Haus: Wir behandeln Ihre inhouse im eigenen Land.
Workshops als Grundlage
Bevor Tools eingekauft werden, lohnt ein halber Tag mit den Leuten, die damit arbeiten müssen. Wir teilen unsere Erfahrung, auch wenn am Ende kein Projekt daraus wird.
- Bestandsaufnahme: welche Systeme sind da, wo bleibt eine Bewerbung liegen?
- Marktüberblick: welche Lösungen gibt es, welche passen zu Ihrer Größe?
- Schnittstellen: was lässt sich verbinden, was kostet eine Verbindung wirklich?
- Reihenfolge: womit anfangen, damit der erste Schritt schon wirkt?
Was unsere Tools können müssen
Wir bauen und betreiben Software für Personalarbeit seit über zwanzig Jahren. In diese Liste kommt nur, was drei Bedingungen erfüllt.
- Es spart messbare Zeit: Ein Zeugnis von Hand dauert eine gute Stunde, mit Vorlagen und Bewertungsstufen sind es Minuten.
- Es läuft in Deutschland: Entwicklung, Betrieb und Daten bleiben hier, Auftragsverarbeitung inklusive.
- Es stecken Menschen dahinter: Wer Änderungen wünscht, spricht auch mit der Person, die es bearbeitet.
Jetzt starten
Wo bleiben Ihre
Bewerbungen liegen?
Wir gehen den Weg einmal durch, so wie ein:e Bewerber:in ihn geht, und zeigen Ihnen jede Stelle, an der jemand aussteigt.
Häufige Fragen
Fragen zu Tools und Technik.
Sind die HR Tools kostenlos?
Der Zeugnisgenerator ist frei nutzbar, auch ohne Zusammenarbeit mit uns. Das Corporate Jobboard und Bewerbermanagement sind unsere Produkte: Einrichtung, Schnittstellen und Betrieb gehören dazu. Deshalb sprechen wir vorher über Ihren Fall und nennen dann einen Preis.
Müssen wir unser Bewerbermanagement wechseln?
Nein. Verfügen Sie bereits über eines, binden wir Karriereseite und Jobboard daran an. Ein Wechsel ergibt erst Sinn, wenn das System bremst statt hilft — oder wenn kaum noch jemand damit arbeitet.
Müssen wir uns für die Nutzung registrieren?
Für den Zeugnisgenerator nicht. Einmal die E-Mail-Adresse bestätigen, fertig. Die Datei steht bereit. Bei Jobboard und Bewerbermanagement legen wir für jede Person im Team einen eigenen Zugang mit passenden Rechten an.
Müssen wir uns selbst um Wartung & Hosting kümmern?
Nein, das übernehmen wir — Hosting, Wartung, Weiterentwicklung, alles inklusive, wenn Sie wollen. Die technische Umsetzung liegt teils bei der DMK E-BUSINESS GmbH, einer Schwesterfirma unserer Unternehmensgruppe; Ihren Ansprechpartner bei uns behalten Sie trotzdem.
Was, wenn die Tools nicht zu unseren Prozessen passen?
Was in der Beratung regelmäßig gefragt wird, bauen wir, wenn es sich automatisieren lässt. Wenn Ihnen etwas fehlt, schreiben Sie es uns.
Wo laufen die Systeme und wie ist der Datenschutz geregelt?
Auf Servern in Deutschland. Sie bekommen von uns einen fertigen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wer welche Daten sehen darf und wie lange sie gespeichert bleiben, legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.
Digitalisieren ist Ihr Ziel?
Auf unserer Seite „Recruiting digitalisieren" finden Sie weitere Dienstleistungen, um Ihr Recruiting zukunftssicher zu gestalten.